El colegio entero, en un solo expediente.

Un colegio colombiano produce, cada periodo, la misma pila de papel: planillas de calificación, observadores, listados de asistencia, boletines, anexos de SIMAT, planillas del PAE, constancias. SEVE reemplaza esa pila con un solo sistema donde el dato se registra una vez y sale por donde tenga que salir.

Cada institución opera su propia instancia, con su propio subdominio y su propia base de datos: los datos de un colegio no se mezclan con los de otro. La escala de valoración, los periodos, las áreas, los criterios de promoción y el modelo de boletín se configuran según el Sistema Institucional de Evaluación de cada establecimiento, no según una plantilla única.

Frente a la ley de protección de datos, la institución educativa es la responsable del tratamiento de la información de sus estudiantes y Rodrigo de los Ríos Ospina actúa como encargado del tratamiento, usando esos datos únicamente por instrucción del colegio y para prestarle el servicio.